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從“能開會”到“開好會”:視頻會議系統助力企業數字化轉型

人民網記者 黃盛
2026年10月31日08:46 | 來源:人民網222
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視頻會議對專業音視頻、開放連接和安全管控提出更高要求。

跨院區科研會議上,屏幕上的影像和資料細節直接影響研討質量﹔商業會商場景中,信息安全、參會權限、操作留痕成為剛需﹔金融風控會議,要求參會人員基於同一份信息協同研判……

會議場景千差萬別,但視頻會議技術要解決的底層問題是一致的:遠端參會者能否“身臨其境”,聽清聲音、看清材料、順暢跟上討論,並在高敏感場景下獲得可靠的安全保障。

當會議空間、軟件平台、網絡環境、管理規范日趨多元,會議終端如何把專業音視頻能力落地到每一項協作任務中?

業內人士認為,專業音視頻能力,要求終端系統能夠在復雜空間穩定採集、還原聲音,兼顧不同距離、不同位置的參會人員,精准捕捉發言信息。

視源股份商用顯示事業群產品副總裁王玉龍表示,畫面承載了會議核心信息,要針對近、中、遠座席取景差異,依托多模態AI運鏡能力,實現發言人追蹤、多畫面同顯、移動發言適配,保障發言者清晰可視可聞、材料准確傳遞,讓異地參與者保持同步討論節奏。

“千行百業,不存在標准化的會議室。”王玉龍說,會議終端既要適配多樣化的物理空間,也要匹配組織數字化升級的投入節奏與分期建設需求。小型會議室承載大量經營會商、項目評審、客戶洽談﹔中大型會議室、培訓空間,則面向更多參會人員、靈活座席以及更遠距離拾音需求﹔已有顯示大屏的點位,需要輕量化補齊專業音視頻與投屏能力。

場景多元化的背后,是產業需求邏輯的切換,市場重心從應急部署轉向存量升級。增量空間主要來自老舊設備迭代、混合辦公常態化配套、政企數字化項目採購,以及醫療會診、教育雙師課堂、應急指揮等垂直行業新增需求。

工信部信息通信經濟專家委員會委員盤和林認為,視頻會議產業已經從“拼連通接入”走向“拼業務價值”,能否幫助企業沉澱知識、支撐科學決策,成為新的競爭點。廠商需要在AI智能化、行業場景深度適配、交付服務體系上持續發力。

“會議系統早已不是獨立的通信硬件採購,而是嵌入辦公流程、納入數據資產管理體系的一環,它的價值體現在一次次高效決策、一場場低成本跨地域協作之中。” 盤和林說。

當前,AI成為賦能場景的重要技術應用。實時字幕、語音轉寫、多語種翻譯、發言人追蹤、智能紀要、要點提煉、待辦自動生成等能力持續落地,推動了視頻會議從單純通信工具,升級為組織協作、知識沉澱的統一入口。

業內人士認為,在AI重塑會議體驗的同時,也對產品質量、數據安全提出更高標准。行業專屬術語識別准確率、敏感數據本地留存不出域、權限管控、操作全程留痕,都是終端評測的重點方向。完善的會議終端評測體系,將幫助用戶選得明白、用得放心。

(責編:喬業瓊、呂騫)
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