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公司人说:小团队的异地办公

张奥
2016年06月02日21:36 | 来源:央广网
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原标题:公司人说:小团队的异地办公

  央广网北京6月2日消息(记者张奥) 据经济之声《天下公司》报道,销售、运营在北京,行政、财务、技术、研发在郑州,异地办公是一种怎样的体验呢?

  周涛,开云健康创始人,他是河南人原本在郑州创业,现在出于市场和人才的需求,在北京设立办公室。周涛说,因为有很多共享存储软件,异地办公也还挺顺利的。

  周涛:我们公司做的是移动健康管理,公司总部在郑州有研发团队、市场团队、后台支撑、客服,总共三十几个人。现在运营、销售团队4月拉到北京,一方面是人才,互联网运营在北京相对好招;第二北京市场相对比较大一些,销售团队有的放矢。内部的资料沟通放在云笔记上,有协作账号;销售在管理工具上写流程汇报,每天的线索、汇报、日志都会集中到平台上。另外,平时就在微信做讨论。

  为了能让北京的团队和郑州团队磨合,周涛在北京每招到一个新人,都会送回到郑州总部培训3、4天,没有长期工作的默契以及远程沟通还是存在一定问题。

  周涛:team要building,不在一起的话,大家不是特别的熟悉,有时候他们获取支持的话不是那么的顺畅。另外,沟通的效果还是没有面对面效果好。我的运营团队一部分在北京,他们的需求与开发团队之间会有滞后,经常沉淀一段时间再去交流,时效性可能会差一点。

  目前周涛每周往返于北京和郑州,在北京他要招聘、开拓客户,回郑州总部他要参加例会、产品开发复盘会。

  圈子共鸣

  @蓝色:我是28岁北漂程序员,老家在山西临汾,北京生活成本太高,娶妻生子照顾父母各个都是坎儿,回家又没有什么对口的工作机会,如果真的可以异地办公就好了,我可以把我的工作带回到老家干,同时领着北京公司的工资。

  @庄轩:很多大公司都允许员工异地办公、在家办公,我美国的同学说,ebay、IBM都是可以长期远程办公,利用各种内部软件和邮件解决对接、沟通的问题,非常爽。

  @小乐:异地办公在软件上早已没有障碍,关键是老板担心你的惰性,他们都是眼见为实,看到你坐在工位上最踏实。

  @MR.C:我是一名机械领域的销售,公司总部在上海,我负责北方大区的销售,销售就是不停的出差不停的拜访客户,我老家在长春,我每周4天出差,3天在家,每个月回上海开一次例会、报销,比较舒服。

  @亮亮:我们公司的异地办公从2007年开始,就因为沟通成本高,但反而沟通更谨慎,不会随意的打断别人,也不会没事就召集会议泄愤,团队都会相对专注。

  @莉莉周:我们团队在天津,总部在北京,因为老板不总过来,我们的上下班时间比较自由,可以去除一切形式主义,自己只用最高效完成任务就可以了。

  再说回到周涛的故事,他目前在北京有5名员工,租民宅便宜,但没办法让客户来参观,租写字楼又不划算。后来,周涛找到了几家都想来北京发展的郑州公司抱团取暖,他们合租了一个300平的写字楼,共享办公空间。

  豆哥是周涛在北京办公室的邻居,他是河南上市公司汉威电子的员工,为了融合互联网技术和北京的资源,豆哥被单兵派到北京,组建内部创业团队。

  豆哥:一半时间在北京,一半时间在郑州,互联网发展比较快,特别是微信,一般我们建立工作的微信群,保持就是及时的信息的沟通,工作上的流程,我们有OA的流程办公自动化的一块,还有就是一般项目上回去面对面沟通是少不了的。

  小公司、团队为异地办公的弊端?

  1、相对难管理。

  2、存在更大的团队风险。

  3、异地办公对于管理者提出了很高的要求,他要懂得细化、同步、派遣、分工,在管理上会耗费比较长时间的。

  大公司的异地办公

  1、大公司异地办公,要么成立分公司、要么成立办事处,组织建构和总部互联互通,同时也保持着一定管理独立性;个别员工单打独斗,就当他在常年出差。

  2、OA系统、内部沟通流程清晰,分工明确、职责清晰

  3、他们在招聘的时候把关严格, 没有自我激励的人通常也无法进来;

  4、远程监控系统,可能每天有例会, 介绍自己的进度

  5、 由于同事间有内部交流, 别人找你, 你半天不应, 显示是偷懒。

  6、公司有完善的IT部署, 所有资源均能通过VPN访问.

  7、把远程办公、在家办公当成一种福利

  @mike:eBay可以. 我们至少一周有1到2天在家上班,公司也很精明不仅卖了人情给我们,同时还节省了办公室费用。

(责编:闫璐、杜燕飞)

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