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中國聯通:數智驅動客服數字化轉型 10010熱線服務質效顯著提升

2023年12月27日10:08 | 來源:人民郵電報
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原標題:數智驅動10010熱線敏捷貼心服務

“您好,這裡是10010。請問有什麼可以幫您?”一條小小的電話線,是用戶與中國聯通之間溝通聯絡的重要橋梁。2019年,為加快熱線呼叫中心集約化、智能化進度,解決31省(區、市)分散運營、智能化水平低、資源無法充分復用等問題,中國聯通率先布局集約化運營模式,設立四大區域呼叫中心負責全國熱線話務服務。

四年來,中國聯通緊緊圍繞用戶需求,以10010熱線為樞紐,高效便捷響應客戶服務請求,服務質效與用戶的滿意度均顯著提升。

而這條電話線變化的背后,充分體現了中國聯通客戶服務數字化轉型的成效。

集約化運營上線

2013年3月,中國聯通核心業務支撐系統(cBSS)正式上線。基於全國統一的系統和統一的套餐產品,4.2億聯通用戶的業務支撐實現了集約化管理,為中國聯通客服集約智慧運營奠定了基礎。

為何客服熱線需要集約化運營?中國聯通相關負責人表示,公司旨在打破原先以地市為單位的溝通架構,重新建立各區域中心與所承接省分之間的信息傳遞通道,實現成都、石家庄、韶關、濟南四大話務中心跨域協同服務全國客戶的布局和一體化運營。同時,中國聯通還對各區域中心的問題解決流程進行了優化,從而達到信息的雙向溝通,使一線客戶反饋的問題能及時、有效地傳達到后端技術與業務部門,指導業務辦理。2019年,位於成都的中國聯通智慧客服南方一中心成為首家試點單位。待打通路徑后,其他三個中心開始了快速復制和全面推廣。

“在轉型集約化運營的過程中,客服熱線主要面臨兩大挑戰。”中國聯通相關負責人指出,一是集約硬割接,集約工作需要將31省(區、市)的話務工作物理割接到4個區域中心,同時要保持業務不停、客戶的服務感知不下降﹔二是運營新要求,運營模式的變化導致運營架構、流程、系統、人員、職場、業務需要更新。

截至2021年12月10日,伴隨著集團公司客戶服務部的操作指令,中國聯通智慧客服系統順利完成最后一個省的話務承接。至此,31省(區、市)的集約工作圓滿收官。

數智驅動貼心服務

自10010熱線實現集約化運營后,中國聯通客戶服務效率得到提升。位於石家庄的中國聯通智慧客服北方一中心(以下簡稱“北一中心”)就是典型之一。

“智慧客服的‘下半場’是數據、技術和服務的協同。”北一中心主任陳靜介紹,針對不同的客戶需求,中心設置了專家坐席,優化工作流程,有效縮短了客戶服務鏈條。同時,在數據共享等智能化技術支撐下,北一中心通過智能化手段賦能,針對客戶個性化需求打造差異化服務。

她透露,智慧客服系統會按照運營需求對客戶提供差異化服務,對於重復來電用戶,系統還會專門匹配專家坐席進行服務。同時,中心正在對自助服務方面進行深度運營和發展,將引入ChatGPT等時下熱門的新技術,應用在語義識別、用戶情感分析、精准營銷、知識問答等多方面,持續提高用戶滿意度。

北一中心還把豐富的數字智慧手段運用到現實生活中。“我們面向65歲及以上老人提供熱線直達人工、智家工程師優先上門、營業廳智慧助老等多項服務,幫助老年人跨越數字鴻溝。”陳靜說。

據了解,當前北一中心承擔著河北、內蒙古、北京、吉林、山西、江蘇六省(區、市)的10010熱線服務。中心2000多名員工,每天將承擔20萬的人工話務量和近100萬的自助話務量。

聯通服務為客戶

“我的手機15天沒有開機,沒有行程數據。但是明天高考,需要提供行程碼,我該怎麼辦?”

“我家的IPTV電視看不了了,能派人上門看下嗎?全家都等著看春晚呢!”

“我是一名具有心臟病史的患者,現在身體不舒服,好像患病了……”

這些問題雖然與通信無關,但都是發生在10010熱線背后的故事。

高考前一天凌晨00:40,值班的客服代表接到一位考生家長焦急的來電。原來,考生一直“閉關”備考,手機15天沒有開機,導致行程數據缺失。這意味著,他將因無法提供行程碼而不能進入考場。

陳靜回憶道,面對客戶的緊急訴求,北一中心立即按照高考重保預案,聯系多個業務部門處理,僅用17分鐘就為考生開通了行程碼綠色通道。

“我們要在關注用戶情緒的同時,准確、直接、快速地解決他們的問題,這是每一位專業的客服人員必須具備的技能。”陳靜還表示,每一通熱線電話背后,不隻有一位熱線客服人員,還有專業人員,分別負責人員組織、話務接續保障、知識庫完善、流程制定、人員培訓、數據核對及報送等工作。

“這一切的努力,都是為了在面對客戶的時候,我們能做到有呼必應、有查必清、有問必解。”陳靜如是說。

(責編:董童、楊迪)
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