三、员工管理方面
(一)董事会、监事会中职工代表比例(截止2013年底)
截至2013年底,董事会中不含职工代表,监事会职工代表比例为1/3。总计:董事会:0%,监事会:1/3。
(二)公司如何重视员工安全和福利
1、员工安全
近年来,公司为员工安全做了如下工作:
(1)职工保障方面,全院职工享有商业意外保险,为员工工作生活提供了安全的保障;
(2)安全管理制度明确,并制定了完善的安全事故应急预案,确保在发生安全事故的情况下有章可循,且安全培训覆盖所有新员工入职培训;
(3)建立安全制度以来,未发生安全生产事故;
(4)每年均会进行一次消防演习,普及消防安全知识;
(5)安保巡查机制健全,24小时确保办公环境安全。
2、员工福利
(1)服务职工,多办好事实事
① 组织员工体检,开展健康咨询讲座
公司工会一直以来都把关心员工的身体健康作为大事来抓。一是每年组织员工进行体检,使广大员工及时了解自身的健康状况,起到了“早发现、早诊断、早治疗”的防病治病目的,保证了广大员工能以健康的体魄投入工作。二是邀请医疗机构的专家免费为员工提供保健咨询和健康讲座。
② 组织开展送温暖活动
我院业务覆盖全国31个省、自治区、直辖市,许多员工外驻在全国各地的项目现场,为了让驻外员工时刻感受到公司对他们工作的支持和生活的关怀,工会每年都组织公司高层领导、部门负责人去项目现场进行慰问。2013年度,公司慰问团队先后赴新疆、盘县、青海、珠海、常州等地进行夏日高温慰问,共计100余人次。慰问团队在项目现场与项目人员进行沟通,关心身体健康状况,了解工作环境及日常遇到的困难,向大家传达公司高层领导及同事对驻外项目员工的关心和问候。春节公司工会组织离退休员工与公司主要领导进行座谈和聚餐,了解他们的困难,听取他们对工会工作的意见,并送上慰问金和慰问品,代表工会送上浓浓的情谊;职工因病住院,工会派员去医院探望,送上慰问品。通过各项送温暖活动,让职工切身感受到工会大家庭的温暖。
③ 拓宽员工沟通渠道,扎实推进公司民主管理
为帮助员工解决工作和生活困难,在员工和公司之间架起和谐桥梁,工会每年都会通过各种形式与员工进行沟通:2013年组织高层座谈12场;工会还建立员工电话热线咨询通道,2013年合理化建议共77条,其中采纳27条。我院通过形式多样的民主管理主题活动,有效激发了员工的工作积极性,促进了企业凝聚力和向心力的提高。通过凝聚各方智慧和力量,共议发展之策、共谋发展之道、共献发展之力,不断提高公司工作科学化水平。
(2)组织文体活动,丰富员工生活
① 三八妇女节活动
每年3月,公司组织全集团女员工开展旅游活动,从线路的确定到旅游社的比选,从组织报名到出游的具体实施,每一个环节都精心安排。力争让每一位出游的女员工都可以高兴出游,尽兴而归。2014年,员工关系岗共组织600余人次的出游,获得了女员工的一致好评。
② 六一儿童节活动
公司每到六一儿童节前期,认真统计核实员工未成年子女信息,确保每一位符合条件的员工子女都可以享受公司此项福利,过程中集思广益,收集大家对于活动礼品的意见和建议,采购丰盛的礼品让664位子女感受了苏交科的一片爱心,帮助员工在忙碌的工作中增进亲子关系。
③ 中秋节单身聚餐
“独在异乡为异客,每逢佳节倍思亲。”中秋节是一个阖家团圆的日子,公司的员工来自大江南北,大多是外地人,为了让不能回家团圆的员工感受到公司大家庭的温暖,公司每年都会组织员工进行中秋联谊会。2013年中秋节,共组织400余名单身员工参加联谊,预祝大家收获友情的同时也能收获爱情。
④ 协会活动
公司工会共组建了九个协会,分别是乒乓球协会、羽毛球协会、足球协会、游泳协会、曲艺协会、篮球协会、摄影协会、棋牌协会和瑜伽协会。多年来,各协会定期组织活动,为广大员工提供了一个持续锻炼的平台、一个运动会友的平台、一个提升自身气质的平台。同时,协会在各级比赛中也获得了可喜的成绩。篮球协会2013年上半年参加了省建设厅组织的“地勘杯篮球赛”,获第二名;在江宁团委组织的“篮球冠军赛”中获得第三名。羽毛球协会在“迎亚青”长安福特马自达杯羽毛球比赛中,获得了第二名的好成绩。
⑤ 员工福利
员工福利是企业人力资源薪酬管理体系的一部分,在吸引和保留优秀人才、营造和谐的组织氛围、提升员工归属感与工作满意度方面发挥着重要作用。苏交科一贯重视福利体系建设,近年来通过不断优化,逐步建立了多层次、广覆盖的全面福利保障体系:
基本福利类:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。
风险管理类:补充医疗保险、重大疾病保险、健康体险、人身意外伤害保险、交通意外保险、员工子女补充医疗保险。
生活便利类:租房补贴、交通津贴、伙食津贴、通讯津贴、差旅补贴。
公司特色福利:员工互助基金会、节日慰问、注册考试奖励、各类员工兴趣协会、三八节旅游、特殊用车福利、派遣保姆、出国考察计划。
同时,公司考虑到员工对于福利的需求存在个性化差异,2014年在同行业中率先引入弹性福利管理体系。员工依照自己的需求从公司所提供的福利项目中来选择最适合自己的福利“套餐”,甚至可以将部分福利扩展至自己的家属,最大限度地满足员工的个性化福利需求,提升员工归属感,从而为调动员工积极性奠定了良好的基础。
(三)是否提供员工持股计划,或其他与股东价值创造有关的长期员工激励计划
2013年公司提供股权激励计划。
(四)男女员工比例(截止2013年底)
根据苏交科2013年12月份人力资源报表数据显示:共有女职工 528人,占比26%。
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