“還有三天我就要回澳門了,必須得在這幾天辦完啊!”這天,澳門的薛女士來到建行北京通州支行,提出要將300多萬元人民幣兌換成港幣並匯至澳門。由於情況緊急,該行馬上聯系了外匯專管員詢問需要手續,並告知薛女士准備相關申請材料。
次日上午,薛女士又給通州支行的員工提出了新的難題:不知道去哪開稅務証明。為了幫助客戶解決問題,櫃員小劉和吳主管經過一番努力,終於打聽到了相關辦公室地點與電話。考慮到薛女士在通州區人生地不熟,又上了年紀,小劉親自陪同薛女士去開証明。証明開具完畢,已是晚上5點,薛女士被營業部員工熱情主動、真誠無私的工作態度所感動,執意要第二天再來辦理業務,以免讓工作人員加班加點。
第三天,薛女士帶著所有文件來到前台成功辦理了業務,臨走前小劉把自己的電話留給薛女士,告訴她今后辦理銀行業務,如果再遇到類似困難,可以及時打電話問她,她會盡自己所能給予幫助。薛女士拉著她的手,感動地說:“看來我選擇建行是對的!我不是本地人,你們卻能如此為我著想,為我分憂,你們的熱情服務和專業素質讓我佩服,真的感謝你們!”
熱情服務客戶 以心換心
這樣真誠的服務案例在建行北京通州支行並不是個例,近年來,通州支行始終貫徹建行“令人信賴的服務質量、令人贊許的服務效率、令人滿意的服務態度”的服務理念,不斷提升窗口服務水平。
客戶經理小李的微笑服務贏得了客戶贊許的錦旗。他認為,銀行作為窗口服務行業,是老百姓的保險櫃,那麼窗口的優質服務,就不僅是對自身經營的需求,更是社會責任所在。要知道客戶所想,知道客戶所求,與客戶做朋友,親切快捷地為每一位顧客提供服務。客戶劉先生告訴記者:“雖然我來辦理的都是簡單的業務,但建行的客戶經理從來沒把我的事當做小事,一直很認真耐心地對我的進行指導,我覺得把平凡的事做好就是不平凡!在建行辦理業務我放心!”
“對員工進行規范化培訓的同時,我們行這些年一直致力於打造一支真誠的隊伍,”通州支行行長在接受採訪時告訴記者:“在其他行業裡我們也是客戶,明白客戶想要的是什麼,我們就以心換心,以心貼心,從客戶的心理出發來搞服務。”
不斷完善 關注每個服務細節
建行北京通州支行一直遵循著“總、分、支、網點”四級聯動的客戶投訴受理機制,確保服務質量,時刻接受客戶的服務監督。網點還設置了95533專線電話、意見簿、咨詢台,隨時接受客戶的檢驗。
在服務咨詢、引導和排隊系統方面,該支行採取人工與排隊機相結合的方式,為了避免排隊人群過多,先由大堂經理和引導員根據客戶需求初步答疑和分流客戶,再由排隊機叫號,細化了流程,有效降低了客戶等候時間。
在投訴處理機制方面,該支行在網點設立《意見薄》,建立留言回訪制度,並設有95533專線電話,接受客戶咨詢和投訴﹔總、分行設有專門投訴處理部門,支行、網點設有投訴處理專員,使客戶的問題能及時得到反饋。
同時,為了給消費者提供更好、更便利的交易環境,優化服務設施,該支行營業部進行了重新裝修,並已於去年底重新投入使用。裝修后的營業廳面積增大了30%,自助設備增加2台,其他服務設備全面更新。來辦理業務的王大爺滿意地說:“這新裝修完啊,環境好,看著敞亮,服務也熱情,來這取個工資,就算等一會兒也覺得舒心。”
積極踐行通州區文明精神
建行北京通州支行還通過晨會、夕會的形式,向員工普及通州“創城”的具體內容,提升員工參與“創城”的積極性,鼓勵員工將“創城”精神融入日常工作,把“愛國、敬業、友善、責任、誠信、文明”的核心精神與建行的服務理念相結合,融入實際的服務之中,進一步提升建行的服務水平,不斷提高客戶的滿意度,助力“創城”工作。
此外,該支行還熱心社會公益活動,積極踐行通州區“文明之窗 誠信通州”主題教育實踐活動,並被通州區政府選為“示范窗口”。
(來源:新華金融)