APEC志願者發放萬余會議包 每包有6件物品重9斤

在APEC中國郵政臨時郵局，工作人員在展示介紹中國文化的郵冊，並加蓋APEC紀念郵戳。

　　64名志願者發放萬余會議包 每個包有6件物品重4.5公斤

　　“中國紅”京劇筆筒、青花瓷郵票……昨天，北京晨報記者來到會議周注冊中心探訪。根據國際慣例，北京市為2014年APEC每位參會代表准備了裝有代表手冊與紀念禮品的會議包，統一由市籌備辦會務服務部負責發放。64名志願者，一共要為代表們發放11000個會議包，總重高達50噸。

　　37秒“打包”一個會議包

　　拉開會議包拉鏈、拆去紀念品塑料包裝、6件物品一一分裝，封上拉鏈……“流水線”上大家各司其職，一雙雙戴著白手套的巧手飛快舞動。37秒，一個會議包“打包”完成。

　　根據國際慣例，北京市為2014年APEC參會代表准備了會議包、禮品和紀念品。市APEC籌備辦會務服務部會議包小組負責人王冬告訴記者，此次共有64名志願者承擔這項任務。“女生主要是拆分包裝，男生要搬箱子、裝車、干體力活。”

　　王冬舉例說，此次美國代表開來了兩輛大卡車領取會議用品，卻隻有2名人員隨行。小組成員當時就犯了愁：“這可怎麼搬運啊，大家已經忙得不可開交了。”為節約時間，小組馬上重新分工，“擠”出8個志願者幫助美國代表搬運。經過連續4小時的工作，志願者為美國代表發放運輸了1219個會議包，共重達5.5噸，他們的工作得到美國代表真誠的贊許。

　　盡管每天累得肌肉酸疼，志願者們還要堅持“早出晚歸”。首經貿大學志願者李兆辰說，由於學校在南四環附近，他們早上得五點半起床，六點出發，才能在七點准時到達北四環的注冊中心，晚上也要工作到八點才能回校。

　　會議包物品傳達中國文化

　　4.5公斤重的會議包裡裝了哪些物品？北京晨報記者看到，黑色的會議包比電腦包略大，裡面有6件物品。其中最具特色的是一款正方形的“中國紅”京劇筆筒，筆筒正面畫著京劇生、旦、淨、末、丑五大行當臉譜。打開筆筒折疊木板，它立刻變成小相框。最重的是和韻郵冊，厚厚的一大本裡面有10組30張郵票，水墨丹青、絲綢之路、青花瓷等內容，無一不傳播中國文化。全英文的APEC“代表手冊”是參會代表的工作生活指南，為代表們提供了最大的便利。會議包裡還有簽字筆、筆記本、金色的APEC紀念徽章。

　　此次會議共有11000個會議包，總重高達50噸。

　　遞“國家名片”不能出錯

　　拆分、包裝、搬運……這樣簡單重復的工作對於大學生來說稍顯枯燥。清華大學的志願者周大力說，他最初培訓時被分到了禮賓組，培訓老師對禮賓組志願者要求最嚴，因為他們將在會場“近距離”為代表們服務。可是后來會議包發放小組“缺人手”，他最終分到了這裡。

　　“志願者培訓時學到的禮儀知識基本用不上，剛開始我確實挺失落。” 周大力坦言，“后來大家齊心合力干活時，還是挺有樂趣的。會議包裡我們經手的每一件物品，到代表的手裡就是國家的名片。所以我要求自己嚴謹細致，做到不遺漏或裝錯一件物品。大家也都戴上白手套，細心保護這些紀念品不被損壞。”

　　志願者可現場幫“修圖”

　　記者注意到，注冊中心還有個“攝影棚”。據市外辦工作人員薛穎介紹，各經濟體代表前來領取証件時，如事先通過網注成功並預約，可以直接取証。如現場注冊且沒有帶照片，可以現場拍照。如果所帶電子照片不符合要求，志願者將現場幫代表修圖，調整成所需的格式。

　　數據傳輸和制証過程中，志願者還為等候的代表准備了沙發和飲料，供大家休息。