后台保障:精准业务预测和多渠道培训机制
工商银行电子银行中心(合肥)自主研发的业务预测系统。
据合肥中心客户服务三部相关负责人介绍,工行客服是7×24小时全天候服务,合肥中心为保证任何时间段都有客服在线,白班加夜班共排有10多种班务。“线路繁忙和空闲都可以通过预测安排班务,提高话务预测与人力安排的吻合度,实现各时段服务水平的稳定。”
据了解,合肥中心和广州中心按照不同维度预测业务量变化,并以星期系数、节假日系数等因素进行测算。广州中心客服一部负责人介绍说,2013年广州中心平均预测差异率少于4%。
电子银行的客服工作不同于银行内部其他工作,内容覆盖面广,专业知识强。上述负责人介绍说,合肥中心的客服代表必须经过3个月的岗前培训才能上岗。广州中心因其业务范围的特殊性,除员工必须参加国内培训外,广州中心还与工银澳门、工银亚洲等境外机构建立实习交流制度,通过分批定期派遣一线坐席前往分行实习。
除此之外,电子银行客服代表给客户的解答,主要是基于资料库。资料库每天更新一次,比如有新业务、新制度出台的时候,会提前进行录入;如果遇到一些突发事件,也会及时记录,然后由相关部门、科室进行确认、补充,资料库可以帮助坐席规避业务风险。
不仅如此,电子银行中心的后台保障对客服代表的关心更是“无微不至”。为了保护好嗓子,定期供应梨水、绿豆沙等甜品;为了照顾上夜班的同事,备好干净整洁的集体宿舍;为了丰富业余生活,时常备有各种球类以及最新潮的图书、杂志;为改善员工伙食,要求物业设有小超市,售价却远远低于市场价格……
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