后台保障:精准業務預測和多渠道培訓機制
工商銀行電子銀行中心(合肥)自主研發的業務預測系統。
據合肥中心客戶服務三部相關負責人介紹,工行客服是7×24小時全天候服務,合肥中心為保証任何時間段都有客服在線,白班加夜班共排有10多種班務。“線路繁忙和空閑都可以通過預測安排班務,提高話務預測與人力安排的吻合度,實現各時段服務水平的穩定。”
據了解,合肥中心和廣州中心按照不同維度預測業務量變化,並以星期系數、節假日系數等因素進行測算。廣州中心客服一部負責人介紹說,2013年廣州中心平均預測差異率少於4%。
電子銀行的客服工作不同於銀行內部其他工作,內容覆蓋面廣,專業知識強。上述負責人介紹說,合肥中心的客服代表必須經過3個月的崗前培訓才能上崗。廣州中心因其業務范圍的特殊性,除員工必須參加國內培訓外,廣州中心還與工銀澳門、工銀亞洲等境外機構建立實習交流制度,通過分批定期派遣一線坐席前往分行實習。
除此之外,電子銀行客服代表給客戶的解答,主要是基於資料庫。資料庫每天更新一次,比如有新業務、新制度出台的時候,會提前進行錄入﹔如果遇到一些突發事件,也會及時記錄,然后由相關部門、科室進行確認、補充,資料庫可以幫助坐席規避業務風險。
不僅如此,電子銀行中心的后台保障對客服代表的關心更是“無微不至”。為了保護好嗓子,定期供應梨水、綠豆沙等甜品﹔為了照顧上夜班的同事,備好干淨整潔的集體宿舍﹔為了豐富業余生活,時常備有各種球類以及最新潮的圖書、雜志﹔為改善員工伙食,要求物業設有小超市,售價卻遠遠低於市場價格……
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