2014年03月11日01:24
以增进员工健康为目的的发菜制度
为了促进公司员工的健康,YUMEMI的总务人事部长松田新吾(图3)设立了许多制度,其中之一就是“发菜制度”。顾名思义,这是向员工发放蔬菜的制度。之所以推行这项制度,是因为员工的饮食往往达不到均衡,公司希望借此改善这一情况,但松田觉得单靠这一项制度还是不够。在松田看来,增进健康除了改善“吃”以外,还需要适度的运动。
图3:在YUMEMI策划多项以促进健康为目的的制度的总务人事部长松田新吾(左)与参与开发的技术开发部的森下健 |
提到促进运动,多数企业采取的办法都是成为会员制体育俱乐部的企业会员,或是为员工补贴会费,而松田想的是,有没更贴近员工、让大家比现在多走些路的办法?销售人员还好,工程师大多是长时间坐着工作,就算知道“可以去体育俱乐部锻炼”,对于平常不运动的人来说,体育俱乐部的门槛还是有些高。而“走路”是最贴近生活的运动。
松田说:“主题就是‘坚持走路’。但如果只是一个劲儿地走,未免太过无聊。所以,我们想出了帮助员工坚持的机制。”那就是利用可穿戴终端。2013年8月,该公司利用Fitbit开发并销售的可穿戴终端,推出了健康增进系统“YUME WALK”。夸张地来讲,YUME WALK是自然地融合了“移动”、“云计算”、“社会”等“第三类平台”的事例。
然而,采用可穿戴终端和构筑使用机制的过程一波三折。松田并不是一开始就想到了使用可穿戴终端。在那以前,为了让员工多运动,松田甚至在公司设置了跑步机。但结果却很无奈,“最后只剩我一个人在跑。同事都在工作,我在旁边跑步好像也说不过去。而且公司里也没有淋浴室”。大家对跑步机敬而远之也在情理之中。
接下来推行的是计步器。公司向员工配发了由山佐时计计器(YAMASA)生产的、能够虚拟体验四国遍路之旅的计步器。这款计步器能够根据步行的距离,显示“现在在(四国八十八所的)第几个,距离下一个地点有多少公里”。
每一名员工都要把自己的步行数据填到共享的Excel表格中。为了做到一目了然,松田把四国遍路之旅的地图复印在海报纸上,利用贴有员工大头贴的磁贴,让成绩可视化。希望以此推动员工之间的相互竞争,做法相当原始。
但随着活动的进行,松田意识到,“大家会忘了输入。起初是觉得好玩,但随着时间的推移,渐渐就会放弃”。在这个节骨眼上,技术开发部的森下健伸来了援手。松田回忆当时的情景说,森下生气地骂道“我们怎么说也是IT企业,这算怎么回事”,他首先通过一个简单的网页,做到了让员工在输入之后,立马就能看到谁在(八十八所的)哪个位置。
采用公开服务API的Fitbit
不过,这一举措推行了一阵子,公司内部就传出了意见:“现在已经有了Fitbit之类的工具,不用自己输入也行吧?”Fitbit的原理是根据日期时间和内置的加速度传感器计算步数,能够通过应用与服务的组合,掌握步行距离和消耗的热量。
Fitbit有多种形态,有腕带型也有能放入口袋的小型产品,该公司采用的是名为“Fitbit Zip”的小型活动量计(图4)。这款活动量计能经由蓝牙和无线LAN连接智能手机、个人电脑,并与其联动,通过云服务器的服务共享数据。Fitbit取得的数据可以自动上传,省去了输入的麻烦。
图4:YUMEMI为增进员工健康为员工配发的可穿戴终端,是Fitbit公司的“Fitbit Zip”
除了上述基本功能之外,最终选择Fitbit,该产品公开了服务API也起到了助推作用。第三方可以开发面向Fitbit的服务,YUMEMI也成功推出了自己的定制服务。
与Google Maps联动实现虚拟遍路之旅
森下利用周六周日的时间,完成了第一版YUME WALK。该系统直接沿用了“虚拟遍路之旅”的概念,在云服务器上构筑了将Fitbit获得的活动量数据与Goole Maps联动的服务。能在地图上明确标出每个人所在的地点(图5)。
图5:在地图上标出每个人所在的位置
Google Maps有“Map Maker”功能,可以对外公开在地图上编辑的路线,之前已经有人编辑了“四国遍路之旅”的路线。森下直接使用现成的路线进行开发,认证使用Facebook(图6)。然后,该公司首席技术官(CTO)中田稔又增加了与Google街景视图的联动,使用户能够观看到自己所处的虚拟地点的图片,最终形成了现在的YUME WALK。
图6:YUME WALK的主画面,使用Facebook账号登陆
在此先明确一点,这项机制是该公司官方实施的福利保障措施的一环。开发虽然包含了不少志愿的因素,但Fitbit是公司配发,公司对员工的成绩也会给予奖励。该公司的虚拟四国八十八所之旅以月为单位开展竞赛。
8月份刚开始开展竞赛时只是个人赛,每个月会奖励前三名,9月份开始,竞赛形式改成了团体赛。最初是按照部门组队,但是因为有队伍退赛,为了让比赛竞赛更加激烈,森下还加入了“全队以同样的速度步行时额外加速”之类的规则。
而且,会把每个人走的步数生成折线图(图7),不只是步数多的员工,排名靠后但步数增长快的员工也会得到奖励。“公司还奖励过(步数)在一点点增加的员工”(松田)。
图7:记录个人步数的画面
但笔者关心的是,这项制度的效果如何?该制度本身不具有强制性。虽然是公司推出的福利保障制度,但采取的是自愿参加的原则。尽管如此,在75名员工中,参与的人数依然达到了近60人。
实际上,“这项制度已经显现出了效果,有的人会走一站路,走楼梯的人也越来越多,还有人选择走路回家”。虽然从8月份才开始实施,还不清楚对于体检结果有没有改善,“但坚持一两年后,只要有一两个人的体检指标有所改善,也就达到了目的”(松田)。
之前隶属于销售部门、现任职于营销相关部门的池田奈美兴奋地说:“销售部门的人(在步数上)怎么能输给社长”(公司董事当然也要参加)。与过去相比,她对于外出的态度变得更加积极。
除了上述基本功能之外,最终选择Fitbit,该产品公开了服务API也起到了助推作用。第三方可以开发面向Fitbit的服务,YUMEMI也成功推出了自己的定制服务。