2013年10月10日08:43
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对从供应企业回收的调查表的分析结果也关系到最终的信息公开。因此，需要充分利用工具，进行高效统计，谨慎分析。
从供应企业收回了一定量的调查表后，就开始进行统计作业。从提高效率的角度出发，统计要以使用“电子行业行为准则（EICC）及全球电子可持续性倡议组织（GeSI）”等提供的统计工具为前提。最终的目标是使调查结果与产品建立联系。下面，笔者将分6个步骤，介绍统计作业的概要与注意事项。
消灭回答中的错误
步骤1：首先是建立回答的数据库。统计工具只录入填写了必需项目、内容符合逻辑的调查表。当发现有空白和不符合逻辑的调查表时，就显示警告，输出错误报告。此时，调查人员必须联系供应企业，获得正确的回答。
要事先确定是全公司同时进行统计，还是由事业部统计后进行整合。由何人在何时执行录入处理也是重要因素。因为庞大数据的处理和出现错误时的追踪无法一次性完成。
步骤2：接下来，确认供应企业的回答内容并进行分类。比方说可以分成5类：“不使用冲突矿产”、“使用冲突矿产，冶炼厂不详”、“使用冲突矿产，冶炼厂确定（在《与冲突矿产无关联的冶炼厂目录》中有记载）”、“使用冲突矿产，冶炼厂确定（在《与冲突矿产无关联的冶炼厂目录》中没有记载）”、“未作答”。《与冲突矿产无关联的冶炼厂目录》是指由EICC/GeSI认证的与冲突矿产无关（CFS）的冶炼厂目录。
在上述分类的基础上，评估还要考虑到企业是否制定了采购与冲突无关矿产的方针。制定了方针的企业视为风险低。
步骤3：评估供应企业，制作“风险分析”。在回答内容之外，另行收集业务规模、交易量、财务信息及信用度等供应企业的基本信息。并且，还要事先搜集非政府组织（NGO）和行业团体的信息，以及其他公司的事例等外部信息。根据这些信息，对供应企业进行综合评估。
步骤4：根据供应企业的回答制作冶炼厂一览表，并将之与《与冲突矿产无关联的冶炼厂目录》进行对照，确认是否有误。如果无法确定调查表中记载的企业是否为冶炼厂，作为有效的方法，应向行业团体、非政府组织及咨询公司等收集信息。
对照部件表
接下来，再与公司内部拥有的部件表、安全数据单（SDS）及成分表等数据进行对照。当发现不正确的数据时，立即联系供应企业进行确认，然后重新录入数据库。对于得到的每一份回答，都要重复这一流程。至于这一过程持续到何种程度，要看所需有效回答率的高低。
步骤5：除供应企业之外，还要考虑矿产的原产地和经由地是否存在危险信号，确定风险。此时，不只是利用冶炼厂一览表、分析结果及追加调查等可以从调查表中得到的信息，还要利用来自业界团体和非政府组织的外部信息，以及供应企业的风险分析。对于《与冲突矿产无关联的冶炼厂目录》中不包括的冶炼厂，要通过分析无冲突的可能性，对风险进行评估。在确定风险后，逐一确定具体的解决措施。尤其重要的是应如何应对不配合的供应企业。
风险评估不仅是经济合作与发展组织（OECD）在指南中提出的要求，还有助于减轻第二次以后所做调查的负担，因此非常重要。
步骤6：最后，为了对客户作出回答和撰写“冲突矿产报告”，要使获得的冶炼厂信息与自己的产品建立联系。必须注意的是内部部件表标注的数据管理方法和调查方法。如果构成产品的部件数据不完善，就很难判断该产品是否无冲突。
如果要求供应企业以原料和部件的采购对象为单位，提交调查结果，有可能难以顺利地将冶炼厂的信息与部件联系起来。而如果要求以部件为单位提交，虽然容易与部件建立联系，但另一方面无法确保每种部件都能得到回答。要想使产品与冶炼厂的信息建立联系，就必须作好完成大量数据核对作业的思想准备。
总而言之，在美国实行冲突矿产规制的第一年，应最大限度地收集可以获得的信息，以作为信息公开的基础。毕竟表现出竭尽最大努力的姿态，也是进行这项调查最大的目的。（作者：伊藤益光，日经能源环境网 供稿）
