2013年10月10日08:43
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對從供應企業回收的調查表的分析結果也關系到最終的信息公開。因此，需要充分利用工具，進行高效統計，謹慎分析。
從供應企業收回了一定量的調查表后，就開始進行統計作業。從提高效率的角度出發，統計要以使用“電子行業行為准則（EICC）及全球電子可持續性倡議組織（GeSI）”等提供的統計工具為前提。最終的目標是使調查結果與產品建立聯系。下面，筆者將分6個步驟，介紹統計作業的概要與注意事項。
消滅回答中的錯誤
步驟1：首先是建立回答的數據庫。統計工具隻錄入填寫了必需項目、內容符合邏輯的調查表。當發現有空白和不符合邏輯的調查表時，就顯示警告，輸出錯誤報告。此時，調查人員必須聯系供應企業，獲得正確的回答。
要事先確定是全公司同時進行統計，還是由事業部統計后進行整合。由何人在何時執行錄入處理也是重要因素。因為龐大數據的處理和出現錯誤時的追蹤無法一次性完成。
步驟2：接下來，確認供應企業的回答內容並進行分類。比方說可以分成5類：“不使用沖突礦產”、“使用沖突礦產，冶煉廠不詳”、“使用沖突礦產，冶煉廠確定（在《與沖突礦產無關聯的冶煉廠目錄》中有記載）”、“使用沖突礦產，冶煉廠確定（在《與沖突礦產無關聯的冶煉廠目錄》中沒有記載）”、“未作答”。《與沖突礦產無關聯的冶煉廠目錄》是指由EICC/GeSI認証的與沖突礦產無關（CFS）的冶煉廠目錄。
在上述分類的基礎上，評估還要考慮到企業是否制定了採購與沖突無關礦產的方針。制定了方針的企業視為風險低。
步驟3：評估供應企業，制作“風險分析”。在回答內容之外，另行收集業務規模、交易量、財務信息及信用度等供應企業的基本信息。並且，還要事先搜集非政府組織（NGO）和行業團體的信息，以及其他公司的事例等外部信息。根據這些信息，對供應企業進行綜合評估。
步驟4：根據供應企業的回答制作冶煉廠一覽表，並將之與《與沖突礦產無關聯的冶煉廠目錄》進行對照，確認是否有誤。如果無法確定調查表中記載的企業是否為冶煉廠，作為有效的方法，應向行業團體、非政府組織及咨詢公司等收集信息。
對照部件表
接下來，再與公司內部擁有的部件表、安全數據單（SDS）及成分表等數據進行對照。當發現不正確的數據時，立即聯系供應企業進行確認，然后重新錄入數據庫。對於得到的每一份回答，都要重復這一流程。至於這一過程持續到何種程度，要看所需有效回答率的高低。
步驟5：除供應企業之外，還要考慮礦產的原產地和經由地是否存在危險信號，確定風險。此時，不只是利用冶煉廠一覽表、分析結果及追加調查等可以從調查表中得到的信息，還要利用來自業界團體和非政府組織的外部信息，以及供應企業的風險分析。對於《與沖突礦產無關聯的冶煉廠目錄》中不包括的冶煉廠，要通過分析無沖突的可能性，對風險進行評估。在確定風險后，逐一確定具體的解決措施。尤其重要的是應如何應對不配合的供應企業。
風險評估不僅是經濟合作與發展組織（OECD）在指南中提出的要求，還有助於減輕第二次以后所做調查的負擔，因此非常重要。
步驟6：最后，為了對客戶作出回答和撰寫“沖突礦產報告”，要使獲得的冶煉廠信息與自己的產品建立聯系。必須注意的是內部部件表標注的數據管理方法和調查方法。如果構成產品的部件數據不完善，就很難判斷該產品是否無沖突。
如果要求供應企業以原料和部件的採購對象為單位，提交調查結果，有可能難以順利地將冶煉廠的信息與部件聯系起來。而如果要求以部件為單位提交，雖然容易與部件建立聯系，但另一方面無法確保每種部件都能得到回答。要想使產品與冶煉廠的信息建立聯系，就必須作好完成大量數據核對作業的思想准備。
總而言之，在美國實行沖突礦產規制的第一年，應最大限度地收集可以獲得的信息，以作為信息公開的基礎。畢竟表現出竭盡最大努力的姿態，也是進行這項調查最大的目的。（作者：伊藤益光，日經能源環境網 供稿）
